プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社丸ノ内ホテル(以下「当社」という)は、お客様の個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護が当社の事業活動における基本理念であると同時に当社の社会的責務であると考えており、個人情報保護に関して以下の取り組みを行っています。

個人情報取扱規程
当社は適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取扱に関する規程を策定しており、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などを防止するための行動規範・具体的ルールを定めております。
組織体制
個人情報の取扱に関する規程に基づき、各部門に個人情報取扱責任者を任命するなど、当社内における個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を図っております。
個人情報の収集について
お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、お客様に収集の目的および利用範囲を明示し、お客様からのご承諾を頂いたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させて頂きます。
個人情報の利用について
当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、収集時点で明示いたしました収集目的および利用範囲内でのみ利用することとし、個人情報を目的以外および範囲を超えての利用は一切致しません。
安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じております。
社内教育
当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させることにより、個人情報の保護に努めております。
第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示致しません。
(1)法令等に基づく場合。
(2)特段の事情により、行政官庁等に協力する場合。
(3)正当な利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合。
(4)正当な利用の範囲内で、丸ノ内ホテルグループにおいて利用する場合。
個人情報の開示・訂正
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させて頂きます。
関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守致します。
個人情報取扱規程の継続的見直し
当社は、個人情報の取扱に関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。 お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、お客様に収集の目的および利用範囲を明示し、お客様からのご承諾を頂いたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させて頂きます。
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